Datenschutz

Verantwortliche Stelle und Diensteanbieter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Kapitel 4 der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") sowie Diensteanbieter im Sinne des § 13 Telemediengesetz ("TMG"):
FLEX Financial Solutions GmbH
gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Cemil Arslan und Aimé Ndayisaba

Hoheluftchausse 112
20253 Hamburg

Telefon: 040 – 2263166 00
Telefax: 040 – 2263166 09
E-Mail: info@flexpayment.de

Weitere Einzelheiten können Sie unserem Impressum entnehmen.

Der Schutz Ihrer Personen- und unternehmensbezogenen Daten, die Sie uns zu Verfügung stellen, ist uns sehr wichtig.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten daher nur gemäß der nachfolgenden Datenschutzerklärung und Einwilligung (nachfolgend „Datenschutzerklärung”) und den einschlägigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten in diesem Sinne sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie bspw. Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre Adresse.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam durch. Sie gibt Ihnen Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von allen Nutzern von FLEX erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen. Außerdem wollen wir Ihnen darstellen, welche nicht personenbezogenen Daten der Unternehmen wir erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam durch. Sie gibt Ihnen Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von allen Nutzern von Flex erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen. Außerdem wollen wir Ihnen darstellen, welche nicht personenbezogenen Daten der Unternehmen wir erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen.

Zweckgebundene Datenverwendung

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten ihrer Auftraggeber nur für die Zwecke, für die Sie uns diese mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Personenbezogene Daten werden von Flex nur für folgende Zwecke verwendet:

  • Die Annahme, Bearbeitung und Ausführung Ihres Auftrags
  • Die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und / oder technischen Supports für Ihre Produkte
  • Die Benachrichtigung über unsere Dienste betreffende Neuigkeiten
  • Der Versand von Newslettern oder anderem Werbematerial, sowie die Durchführung anderer Werbeaktionen, vorausgesetzt Sie haben uns eine entsprechende Einwilligung erteilt

Für weitere Zwecke, auf die wir Sie hinweisen und soweit dies gesetzlich zulässig ist.


Diese Datenschutzerklärung enthält die folgenden Abschnitte


1. Webanalysedienste
2. Datensicherheit
3. Kontaktieren des Nutzers
4. Interaktion mit externen Sozialen Netzwerken
5. Interaktion mit externen Plattformen / Widgets
6. Risikobewertung und Scoring
7. Ihre Rechte
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten


1. Webanalysedienste

Mit den in diesem Abschnitt aufgeführten Dienstleistungen kann der Eigentümer den Datenverkehr überwachen und analysieren sowie das Verhalten von Nutzern nachverfolgen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Webanalyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.1 Registrierung

Um alle Vorteile unserer Services nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst auf unserer Webseite www.flexpayment.de registrieren. Hierfür müssen Sie neben dem Unternehmensnamen, Ihren Namen, Vornamen, Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort angeben. Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Zusätzlich haben Sie während des Registrierungsprozesses die Möglichkeit sich für das Abonnieren unseres Newsletters anzumelden. Darüber hinaus nutzt FLEX Ihre Emailadresse bei Gegebenheit um Sie über Erneuerungen oder sonstige Änderungen zu informieren. Falls Sie keine solchen Informationen erhalten wollen, können Sie dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen. Dazu senden Sie uns einfach eine Email an die im Impressum aufgeführten Kontaktdaten. Auch nach Widerspruch in Bezug auf Werbematerial erhalten Sie weiterhin Informationen zu vermittelten Rechnungen und anderen registrierungspflichten Services.

1.2 Google Analytics und Google Remarketing(Google Inc.)

Diese Website benutzt Google Analytics und Google Remarketing. Dies sind Dienstleistungen der Google Inc. ("Google"). Google verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP Adresse wird anschließend von Google um die letzten drei Stellen gekürzt, eine eindeutige Zuordnung der IP Adresse ist somit nicht mehr möglich. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des "US-Safe-Harbor"-Abkommens und ist beim "Safe Harbor"-Programm des US-Handelsministeriums registriert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Drittanbieter, einschließlich Google, schalten Anzeigen auf Websites im Internet. Drittanbieter, einschließlich Google, verwenden gespeicherte Cookies zum Schalten von Anzeigen auf Grundlage vorheriger Besuche eines Nutzers auf dieser Website.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software deaktivieren, indem sie die Seite www.google.de/privacy/ads aufrufen und den „opt-out“ Button betätigen.


Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative unter www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp aufrufen. Weitere Hinweise zu den Bestimmungen von Google finden Sie unter www.google.com/intl/de/privacy.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

1.3 Inspectlet User Analytics

Diese Website benutzt „inspectlet", einem Webanalysedienst des Anbieters Inspectlet. Inspectlet verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen (z.B. welche Inhalte auf der Website angeklickt werden). Dazu werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet oder genutzt, es werden lediglich Nutzungsprofile bei Verwendung von Pseudonymen erstellt. Sie können jederzeit der Erhebung, Verarbeitung und Erfassung der durch den Analysedienst Inspectlet erzeugten Daten widersprechen, indem sie den Anleitungen unter www.inspectlet.com/optout folgen.

1.4 Cookies

Während Ihres Besuchs unserer Website werden Cookies gesetzt, um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten, beispielsweise um damit Ihre Anmeldung während Ihres Besuchs aufrecht zu erhalten. Cookies helfen uns außerdem zu erkennen, wie die verschiedenen Funktionen und Bereiche unseres Online-Angebots von den Nutzern genutzt werden.

Bei den von uns genutzten Cookies handelt es sich um Session- oder um persistente Cookies.

Session-Cookies enthalten eine Session-ID und werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Anhand der Session-ID lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers aber auch jederzeit vorzeitig löschen.

In Ihren Browser-Einstellungen können Sie den Umgang mit Cookies entsprechend Ihrer Wünsche konfigurieren und z. B. die Annahme von bestimmten oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

1.5 Leaddyno

Beim Surfen auf www.flexpayment.de werden Werbecookies auf Ihrem Computer platziert, damit wir besser verstehen können, was Sie interessiert. Unser Affiliate-Werbepartner Leaddyno ermöglicht es uns, Links zurückzuverfolgen, die auf Ihrer vorherigen Interaktion auf unseren Partnerwebsites basieren. Die Techniken, die unser Partner einsetzt, sammelt keine persönlichen Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer, wenn Sie nicht bestellt haben oder Sie sich nicht zu unserem Newsletter angemeldet haben. Sie können diese  Seite hier besuchen, um die auf Sie zielgerichtete Werbung von Leaddyno und seinen Partnern abzuschalten.

1.6 Piwik

Auf dieser Website werden mit Piwik, einem Open-Source Web-Analyse-Tool (www.piwik.org), Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit Piwik erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

1.7 Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der CONCEPTPARTNER® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden sog. Trackingscripte eingesetzt, die zur Erhebung unternehmensbezogener Daten dienen. Die mit dieser Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link besuchen, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

1.8 Cluvio

Unsere Webseite nutzt ferner den Service “cluvio” der Zenline UG zur Datenanalyse, die es uns ermöglicht, die technischen Nutzungsdaten, die bei der Verwendung unserer Webseite anfallen, zu erheben, zu analysieren und zur Webseitenoptimierung zu verwenden. IP-Adressen werden entsprechend nach ihrer Erhebung gekürzt und die Daten werden nicht verwendet, um Nutzungsprofile mit Ihren personenbezogenen Daten zusammenzuführen. Die Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von der Zenline UG übertragen und dort gespeichert. Um diese Datenerhebung zu verhindern, können Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungen Gebrauch machen, welches auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt ist (Art. 21 DSGVO).


2. Datensicherheit

Wir unterhalten dem Stand der Technik entsprechende modernste technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch unbefugte Dritte. Hierzu setzen wir sichere Verschlüsselungsverfahren und modernste Rechenzentren in Deutschland ein und überprüfen regelmäßig die von uns getroffenen technischen und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um sie erforderlichenfalls dem technologischen Fortschritt anzupassen.


3. Kontaktieren des Nutzers

3.1 Mandrill und Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC.)

Diese Dienste ermöglichen die Verwaltung einer Datenbank mit E-Mail-Kontakten, Rufnummern oder jeglichen weiteren Kontaktinformationen, um mit dem Nutzer zu kommunizieren. Die Dienste können auch Daten darüber sammeln, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit Nachricht vom Nutzer gelesen wurde, sowie darüber, wann der Nutzer mit eingehenden Nachrichten interagiert, beispielsweise durch Klicken auf Links, die darin enthalten sind. Mandrill und Mailchimp sind von The Rocket Science Group, LLC. bereitgestellte Produkte für die Verwaltung von E-Mail-Adressen und den Versand von Nachrichten. Erhobene personenbezogene Daten: Email und Nutzungsdaten. Datenschutzerklärung

3.2 Kontaktformular von Flex

Durch Ausfüllen des Kontaktformulars mit ihren Daten autorisieren Nutzer von Flex, ihre Angaben zu verwenden, um auf Bitten nach Informationen, Angebote oder sonstige Anfragen, die in der Kopfzeile des Formulars angegeben sind, zu reagieren. Erhobene personenbezogene Daten: Email.

3.3 Zendesk Ticket System

Flex verwendet zur Abwicklung von Service-Anfragen über das Service-Portal ein externes System von Zendesk, Inc., 989 Market Street 300, San Francisco, CA 94102, USA. Zendesk ist dem Datenschutzabkommen  Safe Harbor beigetreten und kann eine entsprechende Zertifizierung vorweisen und erfüllt somit die Mindestvoraussetzungen für eine gesetzeskonforme Verarbeitung von Daten. Zur Verwendung des Service-Portals ist mindestens die Angabe einer korrekten E-Mail-Adresse notwendig. Eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Im Verlauf der Bearbeitung von Service-Anfragen, kann es notwendig sein, dass (z.B. zur Zusendung von Dokumenten oder Ersatzteilen) weitere Daten erhoben werden (Name, Adresse). Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise von Zendesk

3.4 Intercom.Io

Zur Verbesserung des Nutzererlebnisses in unseren Anwendungen setzen wir für den Versand von Mitteilungen per E-Mail und für Live-Chats den Dienst Intercom der Firma der Intercom Inc. ein. Wir übermitteln als personenbezogene Daten deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deinen Namen an Intercom.

Die Intercom, Inc. hat sich dem „Safe Harbor“ Programm angeschlossen, durch das ein höheres Datenschutzniveau für nicht in der EU ansässige Unternehmen erreicht werden soll. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Intercom findest du unter http://docs.intercom.io/privacy


4. Interaktion mit sozialen Netzwerken

Diese Dienste ermöglichen die Interaktion mit sozialen Netzwerken oder sonstigen externen Plattformen direkt über diese Applikation. Die Interaktion sowie die über diese Applikation erhobenen Informationen unterliegen stets den von den Nutzern für das jeweilige soziale Netzwerk vorgenommenen Privatsphäre-Einstellungen. Falls ein Dienst für die Interaktion mit sozialen Netzwerken installiert ist, so kann er für die Seiten, auf denen er installiert ist, auch dann Daten aus dem Datenverkehr erheben, wenn Nutzer den Dienst nicht verwenden.

4.1 „Gefällt mir“-Schaltfläche und soziale Widgets für Facebook (Facebook, Inc.)

Die „Gefällt mir“-Schaltfläche und sozialen Widgets für Facebook sind Dienste für die Interaktion mit dem sozialen Netzwerk Facebook von Facebook, Inc. Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten. Datenschutzerklärung

4.2 Tweet-Schaltfläche und soziale Widgets für Twitter (Twitter)

Die Tweet-Schaltfläche und sozialen Widgets für Twitter sind Dienste für die Interaktion mit dem sozialen Netzwerk Twitter von Twitter Inc. Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten. Datenschutzerklärung

4.3 +1-Schaltfläche und soziale Widgets für Google+ (Google)

Die +1-Schaltfläche und sozialen Widgets für Google+ sind Dienste für die Interaktion mit dem sozialen Netzwerk Google+ von Google Inc. Erhobene personenbezogene Daten: Cookie und Nutzungsdaten. Datenschutzerklärung

4.4 Facebook Remarketing

Auf unseren Seiten sind Remarketing-Tags des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über die Remarketing-Tags eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die so erhaltenen Informationen können wir für die Anzeige von Facebook Ads nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter  www.facebook.com/about/privacy/. Falls Sie keine Datenerfassung via Custom Audience wünschen, können Sie Custom Audiences in Ihren Facebook Einstellungen deaktivieren.


5. Interaktion mit externen Plattformen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Betrugsprävention ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.

5.1 Verwendung von Maxmind minFraud

Auf dieser Website wird der minFraud Dienst verwendet, der von dem Anbieter MaxMind Inc., 14 Spring Street, 3rd Floor, Waltham, MA 02451, USA, bereitgestellt wird. Mit dem minFraud Dienst erhalten wir statistische Analyse mit Bezug auf IP Adresse, Geräte und Standort. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie unter: www.maxmind.com/de/faq. Die Hinweise zum Datenschutz können Sie unter www.maxmind.com/de/privacy_policy abrufen.

5.2 Bonitätsprüfung und Scoring

Die Verarbeitung von Daten im Rahmen des Finanzchecks erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO..

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen holen wir eine Bonitätsauskunft auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei der Firma Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstr. 11, 41460 Neuss und bei der Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden ein. Hierzu übermitteln wir die benötigten personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse) und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftdaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Sie können Auskunft bei der Creditreform Boniversum GmbH über die Sie betreffenden gespeicherten Daten erhalten. Weitere Informationen über das Auskunft- und Scoring-Verfahren können Sie unter www.meineauskunft.org erhalten.

5.3 Identifikation

Aufgrund des Geldwäschegesetzes können Sie FLEX Payment erst nach einer eindeutigen Identifizierung vollständig nutzen. Hierzu können Sie sich anhand Ihres Onlinebanking-Zugangs zweifelsfrei identifizieren.

Diese Verarbeitung von Daten aus regulatorischen Gründen erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dies ist der wichtigste und zugleich auch sensibelste Schritt, damit Sie unseren Service nutzen können. Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Vergabe einer Vorfinanzierung ist ein existentes Bankkonto, das durch ein sicheres Verfahren geprüft wurde und dessen Inhaber der Rechnungssteller bzw. sein Unternehmen ist. Für die Übertragung nutzen wir eine verschlüsselte und sichere Verbindung zu Ihrer kontoführenden Bank, die von dem Banking-Dienstleister FinTecSystems GmbH Gottfried-Keller-Str. 33 81245 München im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung zu diesem Zweck hergestellt wird, FinTecSystems prüft diese Angaben über ein sicheres und zertifiziertes Verfahren. Dafür arbeitet FinTec-Systems unter strengsten Sicherheitsauflagen. Es könnte vorkommen, dass wir Sie in regelmäßigen Abständen darum bitten, Ihr Konto neu zu validieren, um sicherzustellen, dass sich die zwei genannten Voraussetzungen seit Ihrer letzten Vorfinanzierung nicht geändert haben.

Die Gesetze zur Geldwäscheprävention erfordern eine genaue Identifikation der handelnden und ggf. der wirtschaftlich berechtigten Personen. Deshalb werden je nach Rechtsform Ihres Unternehmens bestimmte Angaben abgefragt, insbesondere, ob es weitere Geschäftsführer gibt. Diese Angaben werden ggf. mit einem aktuellen Auszug aus dem Handelsregister abgeglichen, um die Identifikation aller beteiligten Personen sicherzustellen. Falls Sie Fragen zu diesem Sicherheitskonzept oder zur Identifikation haben, wenden Sie sich an unseren Kundensupport. Ihre Fragen werden gerne ausführlich beantwortet.

5.4 Elektronische Kontoauszüge

Damit wir unsere Vorfinanzierungsrisiken ermitteln können, erhalten wir durch Ihre elektronischen Kontoauszüge einen Überblick über Ihre Kontohistorie. Der Zeitraum, auf welchen sich die zur Verfügung gestellten Zahlungsinformationen beziehen, hängt vom Funktionsumfang Ihrer Bank ab. Üblicherweise erhalten wir daher nur die Zahlungsinformationen der letzten 30 Tage. Im Einzelfall erhalten wir aber auch weiter zurückliegende Zahlungsinformationen.

Die Angaben dienen dazu, Ihre Tätigkeit, ihre Branche und die entstandenen Forderungen sachgerecht einschätzen zu können. Sobald wir uns ein klares Bild von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Branche gemacht haben, nutzen wir die gewonnenen Informationen, um Ihnen ein risiko- und sachgerechtes Angebot für den Ankauf Ihrer Forderung zu machen.

Ihre Zugangsdaten für das Online-Banking werden weder von uns noch von FinTecSystems gespeichert und nicht zu einem anderen als dem oben genannten Zweck verwendet.

Das Auslesen der elektronischen Kontoauszüge Ihres Geschäftskontos wird allein von Ihnen eröffnet. Wir haben daher keine Möglichkeit, das Auslesen zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen oder in sonstiger Weise ohne Ihre aktive Mitwirkung elektronische Kontoauszüge zu erhalten. Sollten wir zu einem späteren Zeitpunkt aktuelle elektronische Kontoauszüge benötigen, müssten Sie diesen Vorgang eigenständig wiederholen, damit wir Ihre aktuellen elektronischen Kontoauszüge erhalten.

5.5 Finance Ads

Wir nutzen ein Re-Targeting-Tool der financeAds GmbH & Co. KG, Karlstraße 9, 90403 Nürnberg, um Ihnen interessenspezifische und relevante Angebote auf Webseiten unserer Partner anzeigen zu können. Hierfür werden pseudonyme Angaben über die Nutzung unserer Angebote in Cookies gespeichert und auf dieser Grundlage Anzeigen auf anderen Webseiten ausgespielt. Hierbei werden keine Nutzungsprofile mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt und keine identifizierenden Angaben über Ihre Person an Dritte weitergeben. Sie können der Speicherung von Cookies über eine Browser-Einstellung verhindern. Alternativ können Sie dieser Datennutzung widersprechen, indem Sie über den folgenden Link ein Opt-out-Cookie setzen, das solange auf Ihrem Gerät verbleibt, bis Sie die Cookies löschen:  www.financeads.net/ueberuns/cookies/


6. Risikobewertung und Scoring

Zur Risikobewertung eines Auftrages, bedient sich FLEX eines Scoringsystems, welches auf einem mathematisch-statistischem Verfahren basiert. Rechtsgrundlage für die Risikobewertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. B. In jedem Fall erfolgt die abschließende Entscheidung darüber, ob wir Ihnen ein Angebot für die jeweilige Forderung machen können, durch spezialisierte Mitarbeiter von FLEX. Die Entscheidung über den Rechnungsankauf wird daher nicht vollautomatisiert getroffen, sondern ist immer das Ergebnis einer individuellen Beurteilung durch die Mitarbeiter von FLEX.


7. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Datenverarbeitung die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO);
  • Nach Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Auskunftsrecht über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu Verfügung. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne die betreffenden Daten und Informationen mit und stellen Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung.

  • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
  • Art. 17 DSGVO sichert Ihnen ein Recht auf Löschung, sollten Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, die Verarbeitung nicht rechtmäßig sein oder sonstige Fälle von Art. 17 DSGVO vorliegen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Art. 18 DSGVO sichert Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu. Dazu werden verschiedene Voraussetzungen aufgeführt. Beispielsweise können Sie eine Einschränkung verlangen, sofern Sie die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit der Daten bzw. Datenverarbeitung anzweifeln.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Das Recht auf sogenannte Datenportabilität erlaubt Ihnen, Daten herauszuverlangen, die Sie uns selbst bereitgestellt haben. Ausgeschlossen von der Herausgabe sind also Daten, die wir durch die Verarbeitung selbst gewinnen (Verarbeitungsergebnisse).

  • Widerspruch gegen die Verarbeitungen zu erheben, die auf berechtigte Interessen, Art. 6 (1) (f) DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO)
  • Wir stellen die Verarbeitung der Daten ein, wenn der Widerspruch berechtigt ist. Das ist der Fall, wenn Ihr Interesse an der Einstellung unser Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Teilen Sie uns deshalb bitte den Grund ihres Widerspruchs mit. Der Widerspruch der Einwilligung kann unter Umständen zu einer Deaktivierung des Nutzerkontos führen.

  • Widerrufsrecht;
  • Sie können jederzeit die Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, widerrufen, indem Sie sich direkt an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht mehr auf Basis der Einwilligung verarbeitet. Die Zulässigkeit der bis zum Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.

    Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie können uns jedoch stattdessen auch selbst kontaktieren unter datenschutz@flexpayment.de


8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, sich von Zeit zu Zeit diese Datenschutzerklärung erneut durchzulesen. Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.flexpayment.de/datenschutz/ abrufbar.


9. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter

Thilo Rudat

FLEX Financial Solutions GmbH


Hoheluftchaussee112

20253 Hamburg


E-Mail: datenschutz@flexpayment.de